Servicios
Direxxion Web es nuestro software de gestión de administración en línea que brinda a los copropietarios una manera fácil para obtener información clara y oportuna sobre todos los movimientos financieros de la comunidad a través de informes contables de gastos comunes, boletas, informes de morosidad entre otros.
Gestión
Realizamos los procesos necesarios para registrar, mantener y entregar información actualizada y oportuna.
Transparencia
Los copropietarios siempre tienen el control accediendo online y directamente a toda la información de la comunidad.
Confianza
Somos un equipo con experiencia en adminstración y siempre dispuesto a brindarle el apoyo que usted necesita.
ÁREA CONTABILIDAD
› Prorrateo de Gastos Comunes
› Emisión de Recibos de Cobranzas
› Contabilidad de la Comunidad
› Manejo de Cuentas Corrientes de la Comunidad
› Control e Informe de Morosidad
› Administración de Documentos de Pago (Pagarés, Cheques a Fecha, etc.)
Más Servicios de Contabilidad
› Pago Proveedores
› Rendición de Gastos a la Comunidad
› Informes de Cobranzas, Indicando Gastos Particulares de Servicios.(ej.: Agua Caliente, Calefacción, Morosidad, Multas, Intereses, etc.)
› Detalle e Información del Libro de Banco
› Diseño y Gestión de los Fondos de Reserva, Operación, Indemnización y otros.
› Administración y Conciliación de las Cuentas Bancarias y Depósitos de la Comunidad.
› Registro y Archivo de todos los Comprobantes de Gastos de la Comunidad, incluido Caja Chica. (Respaldos Contables )
ÁREA LABORAL
› Confección y Actualización de los contratos de Trabajo.
› Administración de bonos y Vacaciones.
› Cálculo y Pago de Cotizaciones Previsionales.
› Cálculo y Pago de Finiquitos.
› Cálculo y Pago de Sueldos.
› Administración Cajas de Compensación, Asignaciones Familiares, ACHS, etc.
RECURSOS HUMANOS
› Dirección de Personal y Posterior Comunicación al Comité de Administración.
› Contratación de Capacitaciones necesarias y obligatorias por Ley.
› Coordinación Horarios, Turnos y Reemplazos del Personal.
› Selección de Personal.
Otros Servicios de Recursos Humanos
› Manejo, Contratación y Remoción de Personal.
› Supervisión Aleatoria de personal en Comunidades.
› Control de Obligaciones de Cumplimiento de Seguridad y Aseo
GESTIÓN DE OPERACIÓN
› Planificación y Supervisión de Subcontratos de Mantención Preventiva y/o Correctiva.
› Dirección de Equipos de Mantención de Equipos de Emergencia.
› Administración de Subcontratos.
› Cotización o Licitación de Insumos y Servicios. Control de Consumo(Previa autorización del Comité)
› Emisión de Circulares de Orden y Temas Internos.
› Pago Cuentas de Servicios. (Luz, agua, gas, etc.)
› Evaluación y contratación Seguro de la Comunidad.
GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
› Estudio y análisis del reglamento de copropiedad y reglamento interno.
› Asamblea de Copropietarios.
› Reuniones de Comité de Administración Mensuales.
› Gestión para la Organización de Asambleas Extraordinarias.
› Gestión para la Ejecución de Consultas Escritas Válidas(Ley 19.537)
› Manejo de Actas de Libros de Asambleas.
› Envío de Actas a Protocolización.
Más Servicios de Gestión de la Comunidad
› Representación de la Comunidad ante Demandas JPL/Inspección del Trabajo.
› Contratación de Abogados para Causas de Defensa de la Comunidad, o Asesorías Legales.
› Gestión de Materiales para Administración tales como Recibos, Egresos, Talonarios, etc.
› Evaluación de Cotizaciones.
› Emisión de Cartas Cobro Morosos.
